By BH SystemsCONFIGURACIÓN
Qué configurar
y para qué sirve.
Configurá sólo lo necesario para tu operación actual y sumá el resto cuando haga falta. El orden evita depender de datos incompletos al vender, comprar o abrir una caja.
01 · ESTRUCTURA
Empresa y sucursal definen el marco de cada operación.
- Empresa: contiene razón social, CUIT y condición fiscal. Es la identidad que aparecerá en los comprobantes; completala antes de facturar.
- Sucursal: representa el local, depósito o unidad desde la que se vende y recibe mercadería. El stock, las cajas y los reportes se organizan por sucursal.
- Punto de venta: define numeración y reglas de emisión. Para facturación electrónica debe coincidir con el punto creado en ARCA y no compartirse con otro sistema.
02 · CATÁLOGO Y ABASTECIMIENTO
Clasificá antes de crecer.
- Rubros, categorías, subcategorías y marcas: ordenan el catálogo, permiten filtrar y mejoran reportes, promociones y análisis. No afectan el stock por sí solos.
- Productos: incluyen nombre, precio, código y control de stock. Usá stock mínimo, lotes o vencimientos sólo cuando la operación lo requiera.
- Proveedores: guardan datos comerciales y fiscales para registrar compras, costos y pagos pendientes.
03 · OPERACIÓN Y COBROS
Separá punto de venta, caja y cuenta bancaria.
- Caja operativa: representa el efectivo y los movimientos de un turno. Se abre y cierra; una venta en efectivo impacta la caja que selecciona el cajero.
- Cuentas bancarias: representan dinero fuera de caja: transferencias, Mercado Pago y conciliaciones. Seleccionalas al cobrar o pagar por transferencia.
- Múltiples cajas: si el plan lo permite, creá una caja por puesto o responsable. Cada caja puede abrirse, cerrarse y asociarse a una modalidad digital por separado.
- Formas de pago habilitadas: muestran sólo los medios que la caja puede usar. Activá efectivo, transferencia, QR o Point según la configuración real del local.
Orden recomendado
Después de crear una sucursal, configurá cuentas bancarias, punto de venta y caja. Recién después empezá a operar ventas, compras o cobros digitales.
04 · PERSONAS Y PERMISOS
Separá datos comerciales de accesos al sistema.
- Clientes: se usan para facturación, datos fiscales y cuenta corriente. Podés cargar un cliente temporal sólo para una venta.
- Usuarios: son las personas que ingresan a FARO. Cada una debe tener su usuario propio para que movimientos y auditoría tengan responsable.
- Roles: limitan qué puede ver o modificar cada usuario. Asigná permisos mínimos necesarios, especialmente en caja, precios y configuraciones.
05 · MÓDULOS OPCIONALES
Habilitá lo que el negocio realmente contrató.
Funciones como facturación electrónica ARCA, Mercado Pago, múltiples cajas, delivery o carta digital sólo aparecen si están incluidas en el plan y activadas para el cliente.